Le Programme de Prévention IA (PPAI) est un assistant virtuel conçu pour accompagner les employeurs dans l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration continue de leurs programmes de prévention en santé et sécurité au travail.
L’objectif principal de PPAI, le Programme de Prévention IA, est de vous accompagner dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’amélioration continue de programmes de prévention en santé et sécurité au travail (SST). En s’appuyant sur une personnalisation avancée, PPAI vous aide à répondre aux défis spécifiques de votre secteur, à anticiper les risques et à garantir une conformité optimale avec les lois et règlements applicables.
Pourquoi la personnalisation est essentielle ?
Chaque entreprise est unique :
Les risques varient selon les secteurs d'activité, la taille de l'organisation, ou les conditions de travail.
Les obligations légales diffèrent selon les juridictions et les contextes opérationnels.
Les employés et sous-traitants nécessitent des approches adaptées pour être impliqués efficacement dans la prévention.
Sans une personnalisation adéquate, un programme de prévention pourrait ignorer des risques critiques ou manquer de pertinence face aux exigences légales et pratiques spécifiques.
La puissance de PPAI réside dans son approche interactive :
Grâce à des invites utilisateurs et invites systèmes, PPAI explore votre contexte de manière précise et offre des solutions sur mesure.
Il ajuste ses recommandations en fonction de votre secteur, de vos ressources et de vos priorités.
Il s’assure que chaque mesure proposée est applicable, réaliste et conforme aux normes, qu’il s’agisse de la CNESST, du Code canadien du travail, ou des règlements locaux.
Un outil proactif et stratégique
PPAI ne se limite pas à fournir des conseils généraux : il s’engage à comprendre vos besoins pour construire des programmes efficaces et durables, qui protègent vos travailleurs tout en soutenant vos objectifs organisationnels.
En résumé, PPAI transforme la complexité de la prévention en un processus clair, personnalisé et performant, pour que chaque entreprise puisse atteindre l’excellence en santé et sécurité au travail.
Principales lois et règlements
Pour offrir des recommandations adaptées et conformes, PPAI s’appuie sur les principaux cadres législatifs et réglementaires applicables au Québec et au Canada. Ces lois définissent les obligations des employeurs et des travailleurs, tout en établissant des standards pour prévenir les accidents et les maladies professionnelles.
Code canadien du travail, Partie II Ce code fédéral s’applique aux milieux de travail sous juridiction fédérale (par exemple, les télécommunications, les banques, le transport interprovincial). Il précise les responsabilités des employeurs et des employés en matière de santé et sécurité.➡️ Consulter le texte
Code criminel du Canada Certaines dispositions du Code criminel encadrent les infractions relatives à la santé et sécurité, notamment en cas de négligence criminelle causant des blessures ou la mort au travail.➡️ Consulter le texte
Loi sur la santé et la sécurité du travail (LSST )La LSST québécoise établit les principes fondamentaux de la prévention, obligeant les employeurs à identifier, contrôler et éliminer les dangers présents dans le milieu de travail.➡️ Consulter le texte
Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (LATMP) Cette loi prévoit un régime d'indemnisation pour les travailleurs blessés ou malades, tout en imposant aux employeurs des obligations en matière de réadaptation professionnelle.➡️ Consulter le texte
Loi modernisant le régime de santé et de sécurité du travail (LMRSST) Adoptée en 2021, cette loi apporte des réformes majeures, notamment l’obligation pour certains groupes prioritaires d’adopter des programmes de prévention et de participer activement à l’amélioration continue.➡️ Consulter le texte PDF
Règlement canadien sur la santé et la sécurité au travail Ce règlement décrit les normes détaillées à suivre dans les milieux régis par le Code canadien du travail.➡️ Consulter le texte
Règlement sur la santé et la sécurité du travail (RSST) Le RSST québécois fournit des précisions sur les mesures préventives à mettre en œuvre dans les établissements québécois, comme les normes relatives aux équipements et à l’environnement de travail.➡️ Consulter le texte
Personnalisation de PPAI
Voici une série d’invites utilisateurs que vous pouvez adresser à PPAI pour personnaliser votre interaction en fonction de votre contexte et de vos attentes. Ces invites respectent votre demande de poser des questions pertinentes avant de fournir une réponse.
1. Invites générales pour la personnalisation du contexte
« Avant de me donner des recommandations, pose-moi des questions pour mieux comprendre mon entreprise et ses défis spécifiques. »
« J’ai une demande spécifique sur un programme de prévention. Quelles informations as-tu besoin pour m’aider au mieux ? »
« Je souhaite personnaliser mon programme de prévention. Quelles questions dois-je me poser pour couvrir tous les aspects nécessaires ? »
« Pose-moi des questions pour déterminer les risques spécifiques à mon secteur d’activité. »
« Que dois-je clarifier pour que tu puisses me fournir une réponse totalement adaptée ? »
2. Invites liées à l’identification des risques
« Je veux identifier les principaux risques dans mon entreprise. Quelles questions dois-je me poser ? »
« Quels sont les éléments de mon lieu de travail que tu dois connaître pour m’aider à identifier les risques ? »
« Pose-moi des questions pour comprendre la nature de mes opérations et des dangers potentiels. »
3. Invites pour l’analyse des besoins spécifiques
« Avant de répondre, demande-moi des informations sur la taille de mon entreprise et le secteur dans lequel elle opère. »
« Quels détails sur mes travailleurs ou mes installations devrais-je te fournir pour une réponse précise ? »
« Aide-moi à déterminer mes priorités en posant les bonnes questions sur mes besoins en prévention. »
4. Invites pour adapter les recommandations à la réglementation
« Pose-moi des questions pour comprendre mes obligations légales en matière de prévention. »
« Quelles informations sur ma conformité avec la CNESST te seraient utiles pour m’aider ? »
« Que dois-je clarifier pour que tes suggestions soient conformes à la LMRSST ? »
5. Invites sur les attentes liées à la gestion et à l’implication des parties prenantes
« Quelles questions dois-je te poser pour mieux impliquer mes travailleurs dans mon programme de prévention ? »
« Que dois-je te dire sur mes processus internes pour que tu puisses m’aider à coordonner mes équipes ? »
« Pose-moi des questions pour savoir comment intégrer mes sous-traitants dans mon programme de prévention. »
6. Invites sur les aspects techniques et opérationnels
« Quels détails sur mes équipements ou mes processus te seraient utiles pour m’aider ? »
« Pose-moi des questions sur mes installations pour m’aider à identifier les besoins spécifiques en SST. »
« Avant de répondre, demande-moi comment mes opérations quotidiennes sont structurées. »
7. Invites pour approfondir les mesures spécifiques
« Demande-moi des informations sur les mesures de prévention déjà en place avant de suggérer de nouvelles idées. »
« Quels aspects de mes mesures existantes dois-je te préciser pour que tu puisses m’aider à les améliorer ? »
« Que dois-je te fournir comme contexte pour que tes propositions de mesures soient adaptées ? »
8. Invites liées au suivi et à l’évaluation
« Quelles données ou informations sur mes performances en SST dois-je partager pour que tu m’aides à les améliorer ? »
« Pose-moi des questions sur la façon dont je mesure actuellement les résultats de mon programme. »
« Avant de répondre, demande-moi comment j’organise le suivi des incidents et des risques. »
9. Invites spécifiques au secteur d’activité
« Avant de répondre, pose-moi des questions sur les caractéristiques de mon secteur pour adapter tes conseils. »
« Quelles informations sectorielles dois-je te fournir pour personnaliser mes recommandations SST ? »
« Que dois-je préciser sur mes risques spécifiques à l’industrie pour que tu me proposes des solutions pertinentes ? »
10. Invites pour la mise en œuvre et la communication
« Pose-moi des questions pour comprendre comment je veux déployer mon programme de prévention. »
« Quels détails sur mes équipes ou mes outils de communication dois-je te fournir pour adapter tes conseils ? »
« Demande-moi comment je souhaite intégrer les formations SST dans mon programme avant de répondre. »
11. Invites sur la documentation et la gestion des informations
« Quels types de documents dois-je te décrire pour améliorer la gestion de mon programme SST ? »
« Pose-moi des questions sur ma manière de conserver et organiser mes données SST. »
« Avant de me suggérer des outils, demande-moi comment je documente actuellement mes mesures de prévention. »
« Quels types de registres SST dois-je te fournir comme référence pour structurer mes recommandations ? »
« Pose-moi des questions sur l’accessibilité de ma documentation pour mes travailleurs. »
12. Invites sur les formations et la sensibilisation
« Quels détails dois-je te fournir sur les formations SST déjà mises en place dans mon entreprise ? »
« Demande-moi comment mes employés sont sensibilisés aux risques avant de proposer de nouvelles approches. »
« Quelles informations sur les compétences de mes formateurs SST te seraient utiles pour personnaliser mes formations ? »
« Pose-moi des questions sur les outils et supports de formation que j’utilise pour m’aider à les améliorer. »
« Demande-moi quel est le taux de participation des employés aux sessions de formation. »
13. Invites pour les audits et inspections internes
« Quels aspects de mes audits internes dois-je te préciser pour améliorer leur efficacité ? »
« Demande-moi comment je planifie mes inspections pour m’aider à les structurer. »
« Pose-moi des questions sur les points faibles identifiés dans mes audits précédents. »
« Quelles informations sur mes procédures d’audit interne dois-je te fournir pour optimiser mon processus ? »
« Demande-moi comment je documente les résultats de mes inspections SST pour les analyser. »
14. Invites sur l’intégration des sous-traitants
« Pose-moi des questions pour comprendre comment je gère les sous-traitants dans mon programme SST. »
« Demande-moi quelles mesures spécifiques sont en place pour surveiller les sous-traitants sur mes chantiers. »
« Quels types de contrats ou d’ententes dois-je te décrire pour inclure les sous-traitants dans mon programme ? »
« Demande-moi comment je communique les règles de prévention aux sous-traitants. »
« Pose-moi des questions sur les outils de suivi des sous-traitants en matière de SST. »
15. Invites sur les risques émergents
« Demande-moi quels changements récents dans mon entreprise pourraient engendrer de nouveaux risques. »
« Quels détails dois-je te fournir sur l’intégration du télétravail pour évaluer les risques liés ? »
« Pose-moi des questions sur l’utilisation de nouvelles technologies dans mon entreprise pour anticiper les risques. »
« Demande-moi quels sont les risques psychosociaux identifiés dans mon environnement de travail. »
« Quelles informations dois-je te fournir sur l’évolution des processus pour analyser les risques émergents ? »
16. Invites sur les mesures correctives et leur suivi
« Pose-moi des questions sur les mesures correctives prises après des incidents pour évaluer leur efficacité. »
« Demande-moi comment je priorise les corrections après une inspection ou un audit. »
« Quels détails dois-je te fournir sur le suivi des mesures pour garantir leur durabilité ? »
« Demande-moi comment je mesure l’impact des corrections apportées sur la réduction des incidents. »
« Pose-moi des questions sur les ressources mobilisées pour mettre en œuvre les mesures correctives. »
17. Invites pour l’adaptation sectorielle et réglementaire
« Demande-moi quels sont les risques spécifiques à mon secteur pour personnaliser le programme. »
« Quels détails dois-je fournir sur les exigences réglementaires spécifiques de mon industrie ? »
« Pose-moi des questions sur les certifications requises dans mon secteur pour m’aider à les obtenir. »
« Demande-moi quelles inspections ou audits externes sont obligatoires dans mon secteur. »
« Quels éléments sectoriels dois-je te fournir pour m’aider à aligner mon programme aux standards CNESST ? »
18. Invites sur la culture de prévention
« Pose-moi des questions sur la perception des employés vis-à-vis de la prévention dans mon entreprise. »
« Demande-moi comment mes gestionnaires s’impliquent dans la culture de prévention. »
« Quels détails dois-je te fournir sur les actions de sensibilisation déjà menées ? »
« Demande-moi comment je mesure l’impact des initiatives sur la culture SST. »
« Pose-moi des questions sur les barrières culturelles ou organisationnelles rencontrées. »
19. Invites pour les indicateurs de performance en SST
« Demande-moi quels indicateurs SST je surveille pour mesurer la performance. »
« Quels détails dois-je te fournir sur la fréquence de suivi de mes indicateurs ? »
« Pose-moi des questions sur les résultats des KPI pour proposer des améliorations. »
« Demande-moi comment je partage les résultats SST avec mes équipes ou ma direction. »
« Quels nouveaux indicateurs devrais-je envisager pour suivre l’efficacité de mon programme ? »
20. Invites pour la gestion de crise et plans d’urgence
« Pose-moi des questions sur mes procédures actuelles de gestion de crise. »
« Quels détails dois-je te fournir sur mes exercices d’urgence ou simulations ? »
« Demande-moi comment je communique les plans d’urgence à mes équipes. »
« Quels aspects de mes plans d’urgence dois-je détailler pour que tu m’aides à les améliorer ? »
« Pose-moi des questions sur mes partenariats externes pour la gestion des crises. »
21. Invites pour la gestion des ressources
« Quels détails dois-je te fournir sur mes budgets SST pour optimiser leur utilisation ? »
« Demande-moi comment je répartis les ressources entre prévention et gestion des incidents. »
« Pose-moi des questions sur mes investissements en équipements de sécurité. »
« Quels aspects de mes besoins en personnel dois-je clarifier pour renforcer mon programme ? »
« Demande-moi comment j’attribue les responsabilités SST à mes gestionnaires. »
22. Invites pour l’amélioration continue
« Quels détails dois-je te fournir sur mes initiatives d’amélioration en cours ? »
« Pose-moi des questions sur la fréquence des révisions de mon programme de prévention. »
« Demande-moi quels processus sont en place pour recueillir les retours des employés. »
« Quels indicateurs dois-je surveiller pour évaluer l’impact des améliorations ? »
« Pose-moi des questions sur les défis rencontrés pour pérenniser les mesures d’amélioration. »
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